Report automatici
Il lunedì alle 8 il report settimanale è già in inbox e su Telegram: KPI, confronto con la settimana prima, anomalie. Calcolato sempre allo stesso modo.
Automazioni · n8n · Make · Zapier
Report, alert e processi che girano da soli
Progettiamo automazioni su misura, con o senza AI: dalla notifica semplice alla pipeline multi-step. Colleghiamo gli strumenti che usi già, togliamo il lavoro manuale e il tuo team torna a fare cose che valgono.
Flow live in 7-14 giorni
Documentati e monitorati
Con o senza AI
Form compilato sul sitoTrigger · webhook dal form preventivo
Deduplica e arricchimentoEmail già presente? Fonte e campagna dall'URL
Contatto creato in HubSpotProprietà: fonte, campagna, valore stimato
Notifica al commercialeTelegram · con scheda lead e link al CRM
Email di benvenuto inviataSequenza di follow-up programmata
Riga aggiunta al registro leadGoogle Sheets · log condiviso con il marketing
Completata in 2,2 secondi6 passaggi · 0 azioni manuali
Cosa automatizziamo
Il lavoro ripetitivo lo fa il flow. Tu decidi e basta.
Sei famiglie di processi che automatizziamo più spesso. Se il tuo non c'è, quasi certamente si può fare lo stesso.
Alert sui KPI
Controllo ogni 15 minuti su soglie e anomalie: budget esaurito, CPL fuori controllo, calo degli ordini, tracking interrotto. Avviso graduale, solo quando serve.
Lead nel CRM, subito
Ogni lead da form o ads viene qualificato, arricchito con fonte e campagna, assegnato al venditore giusto e notificato in pochi secondi.
Fatture e pagamenti
Riconciliazione dei pagamenti, ricevute automatiche, promemoria per le scadenze non pagate. Il gestionale si aggiorna da solo.
Ordini e-commerce
Nuovo ordine: magazzino avvisato, stock aggiornato, conferma al cliente, prima nota registrata. In pochi secondi, anche di notte.
Prenotazioni e onboarding
Conferme, promemoria a 24 e 2 ore, CRM aggiornato, team avvisato. Lo stesso schema per l'onboarding di clienti e nuovi assunti.
Tre casi d'uso
Come appare un flow quando è fatto bene
Trigger, elaborazione, azioni in parallelo. Ogni passaggio ha un log e una gestione degli errori.
Caso d'uso 01Flusso operativo
Nuovo lead → CRM → venditore in 5 secondi
Trigger: nuovo lead da form, Meta Ads o Google Ads
Il team commerciale perde ore ad aggiungere contatti a mano, dimentica follow-up e assegna lead a caso. Il flow intercetta ogni lead, lo qualifica con l'AI, lo assegna al venditore giusto e avvia il nurturing.
Risposta al lead in meno di 2 minuti, zero duplicati, pipeline aggiornata in tempo reale.
Trigger e qualificazione
HubSpot: contatto
Assegna venditore
Alert Telegram
Email nurturing
Form / Ads
n8n
Lead score AI
Qualificato?
Azioni in parallelo
n8n
Lead score AI
Qualificato?
HubSpot: contatto
Assegna venditore
Alert Telegram
Email nurturing
Caso d'uso 02Report automatici
Il report del lunedì si scrive da solo
Trigger: ogni lunedì alle 8:00, oppure su evento
Il management passa ore ad aggregare dati da fonti diverse per report che arrivano in ritardo. Il flow legge il data warehouse, calcola i KPI con la stessa metodologia ogni settimana, genera il PDF e lo distribuisce dove serve.
Numeri pronti prima della riunione del lunedì, calcolati sempre allo stesso modo, senza una persona che li copia.
Trigger, dati, calcolo
Lunedì 8:00
BigQuery
Sintesi AI
PDF
Distribuzione
BigQuery
Sintesi AI
PDF
Email alla direzione
Digest Telegram
Archivio su Drive
Digest Telegram
Archivio su Drive
Caso d'uso 03Alert
Anomalie scoperte in 15 minuti, non in 3 giorni
Trigger: controllo automatico ogni 15 minuti sui KPI critici
Le anomalie si scoprono ore o giorni dopo. Il flow interroga dati e API, confronta con le soglie, classifica la gravità e avvisa la persona giusta sul canale giusto, con escalation se nessuno risponde.
Nessun punto cieco: ogni KPI monitorato h24, intervento prima che l'errore costi caro.
Controllo e valutazione
Alert Telegram
WhatsApp al responsabile
Log incidente
Escalation
Ogni 15 min
Query dati
Sopra soglia?
Gravità
Alert graduali
Alert Telegram
WhatsApp al responsabile
Log incidente
Escalation
Strumenti
Lo strumento giusto per ogni flusso
Scegliamo in base a complessità, costi e requisiti di sicurezza. Niente lock-in: i flow sono documentati e restano tuoi.
n8n
Make
Zapier
Telegram
WhatsApp
Google Sheets
n8n è la nostra prima scelta per i flussi complessi: self-hosted nel tuo cloud, costi fissi, nessun limite di operazioni. Make per scenari visuali rapidi con molte integrazioni native; Zapier quando il team vuole gestirsi da solo le automazioni semplici.
Come lavoriamo
Tre passaggi, un flow in produzione
01
Mappiamo i processi
Dove si perde tempo, dove nascono gli errori, quali dati si duplicano tra strumenti. Scegliamo le priorità in base a ore risparmiate e complessità.
02
Progettiamo il flow
Trigger, condizioni, rami alternativi, gestione degli errori. Scegliamo lo strumento adatto (n8n, Make, Zapier o codice) per complessità, costi e sicurezza.
03
Integriamo e testiamo
Colleghiamo i sistemi, testiamo ogni scenario e i casi limite. Consegniamo un flow documentato, monitorato e con supporto incluso.
Altri servizi
Le automazioni sono il motore. Questi sono i dati che muovono.
Domande frequenti
Risposte a quello che ti stai già chiedendo
Quali strumenti collegate?
Tutto ciò che ha un'API o un webhook: CRM (HubSpot, GoHighLevel, Salesforce, Pipedrive), e-commerce (Shopify, WooCommerce), pagamenti (Stripe), gestionali e software di fatturazione, Google Workspace, Notion, Airtable, Telegram, WhatsApp Business, Slack ed email. Se uno strumento non ha API, troviamo una via alternativa: export programmati, lettura delle email, file condivisi.
Serve l'AI per automatizzare?
No. Molti flussi sono regole semplici: se arriva un ordine, avvisa il magazzino. L'AI entra quando serve interpretare un testo o decidere su casi variabili: classificare una richiesta, leggere un PDF, valutare un lead. La usiamo dove porta valore, non per moda. Se ti interessa questo pezzo, guarda la digitalizzazione con AI.
Cosa succede se un flow si rompe?
Ogni flow ha gestione degli errori, tentativi automatici e un alert a noi e a te se qualcosa non va. Monitoriamo le esecuzioni e interveniamo. I flow sono documentati, quindi niente dipende dalla memoria di una persona.
Quanto tempo ci vuole?
Un flow semplice è live in pochi giorni; un processo multi-step con più sistemi in 7-14 giorni. Partiamo sempre dal flusso con il miglior rapporto tra ore risparmiate e complessità.
I flow restano miei?
Sì. Lavoriamo nei tuoi account, o in un'istanza n8n dedicata a te, e ti consegniamo documentazione e accessi. Se un giorno vuoi gestirli internamente, puoi farlo senza chiedere il permesso a nessuno.