Progettiamo e implementiamo automation flows su misura per la tua azienda — con o senza AI. Dal semplice invio di notifiche automatiche alla pipeline complessa multi-step: colleghiamo i tuoi strumenti, eliminiamo il lavoro manuale e facciamo girare il tuo business in automatico.
I tool che usiamo
Come lavoriamo
Casi di utilizzo — per ogni settore
Il team sales perde 2-3 ore al giorno ad aggiungere contatti manualmente, dimenticare follow-up e misassegnare lead. Questo flow intercetta ogni lead in meno di 5 secondi: lo qualifica con AI, lo assegna al rep corretto e avvia la sequenza di nurturing — senza toccare nulla.
Ogni ordine richiede almeno 4 passaggi manuali: notificare il magazzino, aggiornare lo stock, inviare la conferma al cliente e registrare la prima nota. Con questo flow tutti e quattro avvengono in 3 secondi, H24, senza supervisione.
Il management passa 4-6 ore a settimana ad aggregare dati da fonti diverse per report che arrivano in ritardo. Con questo flow il lunedì mattina trovi già in inbox un PDF con tutti i KPI, trend e anomalie della settimana — calcolati con metodologia coerente.
L'inbox di supporto è sommersa da richieste ripetitive che consumano il 70% del tempo del team. L'AI classifica ogni messaggio in meno di 1 secondo, risponde autonomamente alle FAQ e scala istantaneamente i casi critici — H24/7/365.
Il team marketing pubblica un articolo e poi passa 2-3 ore ad adattarlo canale per canale. L'AI riscrive ogni pezzo con il tono e formato ottimale per ogni piattaforma — professionale su LinkedIn, conciso su X, visivo su Instagram — e lo pubblica in autonomia.
Il finance team perde ore ogni mese a riconciliare pagamenti, inviare ricevute e rincorrere insoluti. Questo flow monitora ogni movimento: registra i pagamenti in automatico e attiva una sequenza reminder multi-canale per le scadenze non pagate.
L'onboarding di una nuova risorsa occupa 3-4 giorni di lavoro tra IT e HR: account da creare, tool da configurare, documenti da preparare, meeting da schedulare. Questo flow esegue tutto in parallelo in meno di 2 ore, il giorno stesso della conferma.
Le anomalie vengono scoperte ore — a volte giorni — dopo che si sono verificate. Questo flow monitora ogni 15 minuti tutti i KPI critici e attiva alert graduali: notifiche immediate per anomalie lievi, escalation automatica per i critici.
Gestire prenotazioni vuol dire conferme manuali, aggiornamenti di calendario, reminder da inviare e team da avvisare. Questo flow automatizza tutto: la conferma parte in 3 secondi, il CRM è aggiornato e i reminder sono già schedulati fino al giorno dell'appuntamento.
I dati del cliente esistono in 3+ sistemi con valori in conflitto. Nessuno sa quale fonte è quella vera. Questo flow crea un'unica source of truth: ogni modifica viene intercettata, deduplicata, normalizzata e propagata su tutti i sistemi in modo coerente e atomico.
Ogni fine mese l'agenzia passa 4-6 ore ad aggregare ore da più tool, calcolare importi, generare e inviare fatture. Con questo flow il processo è completamente automatico: le ore vengono estratte, l'importo calcolato, la fattura generata e spedita dopo review interna.
Alcuni processi sono troppo variabili per una logica if/else rigida. L'AI decision layer valuta ogni input in modo contestuale, esegue autonomamente con alta confidenza e passa all'umano solo i casi ambigui. Con ogni ciclo apprende e migliora.
Raccontaci un processo ripetitivo che consuma tempo al tuo team. In una call gratuita ti mostriamo come automatizzarlo, con quali strumenti e quanto potrebbe farti risparmiare ogni mese.